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Quatro Formas de Aumentar a Produtividade das Reuniões


Louisa Moya
Published on julho 28, 2017
By Louisa Moya

Vai ter mais um dia de reuniões e está a pensar como é que vai conseguir fazer todo o trabalho feito hoje? Já passámos por isso, e é por essa mesma razão que deixámos os maus hábitos e destacamos a produtividade.


Segundo The Muse, os profissionais estão a gastar em média 50% do seu dia em reuniões e no área do marketing isto é totalmente real.

Imagine a sua produtividade se conseguisse ter todas essas reuniões em metade do tempo. Ter mais tempo para um pensamento estratégico, copy writing, criatividade e análise. As tarefas que preferíamos estar a realizar. É possível!

A nossa equipa está a repensar como pode melhorar as reuniões e implementou as seguintes regras de ouro:

1. Desligar

“Guarde por favor os seus dispositivos durante a reunião?” Quer ter a certeza que a reunião dura mais do que é suposto? Então deixe que todos respondam aos emails, façam atualizações nas redes sociais ou até mesmo enviar mensagens durante a reunião. Para ter uma reunião produtiva precisa que toda a gente esteja focada. Por isso, desliguem os dispositivos.

2. Levante-se

O conceito chama-se “Stand Up Meeting” por uma boa razão. Porque todos têm de estar literalmente de pé, durante toda a reunião. Ninguém quer se levantar por muito tempo por isso garante que os participantes estão a ser briefados e focados. Se estiver a tentar organizar a sua equipa rapidamente ou tem reuniões frequentes –mantenham-se de pé.

3. Falte!

Eu prefiro cancelar muitas vezes uma reunião, se não  a pessoa certa não puder estar presente na reunião. Se não consegue ter presente a pessoa que toma decisões é inútil fazê-lo sem a presença deles. Agenda a reunião para outro dia e poupe o tempo de toda a gente.

4. Lidere como um chefe

Ninguém irá culpá-lo se puser o seu lado de mais duro na reunião, se isso for uma vantagem e a equipa tirar mais partido da reunião. Por isso, planeie as suas reuniões e aplique uma estratégia. Certifique-se que sumariza o resultado e tenha a certeza que toda a gente sabe os próximos passos. 

Comece a usar este dicas. Cedo irá perceber que irá gostar das vantagens das reuniões curtas e colegas mais alegres.
Que outras táticas têm usado para melhorar a produtividade nas reuniões?

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